Ny redovisningsstandard för BRF
K3-regelverket blir obligatoriskt från 2026
Vad är K3-regelverket?
K3 är ett redovisningsregelverk utgivet av Bokföringsnämnden (BFN) som är avsett för större företag och organisationer i Sverige. K3 står för "kategori 3" och är mer omfattande än det enklare K2-regelverket som många mindre bostadsrättsföreningar använt tidigare.
Bokföringsnämnden har beslutat att alla bostadsrättsföreningar måste övergå till K3-redovisning för räkenskapsår som börjar 1 januari 2026 eller senare. Detta innebär att oavsett föreningens storlek kommer K2-redovisning inte längre att vara ett alternativ.
Viktigt datum att komma ihåg:
För BRF med kalenderår som räkenskapsår gäller K3 första gången för årsredovisningen 2026 (som upprättas under 2027). För föreningar med brutet räkenskapsår kan övergången ske tidigare eller senare beroende på när räkenskapsåret börjar.
Snabbfakta om K3-övergången
| Träder i kraft | 1 januari 2026 |
| Gäller för | Alla bostadsrättsföreningar i Sverige |
| Första årsredovisning (kalenderår) | 2026 (upprättas 2027) |
| Ersätter | K2-regelverket för BRF |
| Utfärdad av | Bokföringsnämnden (BFN) |
Varför måste BRF:er övergå till K3?
Bokföringsnämnden har fattat detta beslut av flera anledningar:
Ökad transparens och jämförbarhet
K3 ger en mer standardiserad redovisning som gör det enklare att jämföra olika BRF:ers ekonomiska situation.
Bättre information till medlemmar
K3 kräver mer detaljerad information i årsredovisningen, vilket ger medlemmarna bättre insyn i föreningens ekonomi.
Harmonisering med internationella standarder
K3 är mer anpassat till internationella redovisningsstandarder, vilket underlättar vid internationella jämförelser.
Nya krav för BRF:er från 2025
Från och med räkenskapsåret 2025 måste alla BRF:er lämna in sin årsredovisning och eventuell revisionsberättelse till Bolagsverket. Årsredovisningen måste skickas inom en månad efter godkännande på årsstämman. Förseningsavgift: 7 500 kr.
Vad förändras konkret för er BRF?
Övergången från K2 till K3 innebär flera viktiga förändringar i hur årsredovisningen ska upprättas:
Huvudsakliga förändringar:
Förvaltningsberättelse
K3 ställer högre krav på innehållet i förvaltningsberättelsen, inklusive mer detaljerad information om föreningens verksamhet och ekonomiska utveckling.
Noter och tilläggsupplysningar
Fler noter krävs, särskilt kring redovisningsprinciper, materiella och immateriella anläggningstillgångar samt skulder och avsättningar.
Värdering av tillgångar
K3 kan innebära andra värderingsregler för vissa tillgångar jämfört med K2.
Redovisning av lån och skulder
Mer detaljerad information krävs om långfristiga och kortfristiga skulder samt uppgifter om räntebindning.
Underhållsfond och avsättningar
K3 har specifika regler för hur underhållsfonder och avsättningar ska redovisas och värderas.
Hur påverkar K3 er BRF:s vardag?
Den goda nyheten är att övergången till K3 inte påverkar er dagliga drift. Det är främst årsredovisningen och den ekonomiska rapporteringen som berörs. För styrelsen innebär det:
Ingen förändring i drift
- • Samma löpande bokföring
- • Samma fakturahantering
- • Samma månadsrapporter
- • Ingen ändring i avgifterna
Förändring vid årsbokslut
- • Utökad årsredovisning
- • Fler noter och tilläggsupplysningar
- • Mer detaljerad förvaltningsberättelse
- • Eventuellt längre revisorstid
Vanliga frågor om K3 för BRF
Måste alla BRF:er övergå till K3, oavsett storlek?
Ja, Bokföringsnämndens beslut gäller alla bostadsrättsföreningar oavsett storlek. Även små föreningar med endast några få lägenheter måste övergå till K3-redovisning från och med räkenskapsår som börjar 2026 eller senare.
Kostar det mer att ha K3-redovisning?
Själva arbetet med att upprätta årsredovisningen blir mer omfattande, vilket kan innebära en viss kostnadsökning för den ekonomiska förvaltningen. Hos Enkel Redovisning ingår K3-redovisning i vårt ordinarie pris utan extra kostnad, så övergången påverkar inte er faktura.
Behöver styrelsen göra något speciellt inför övergången?
Om ni har en professionell ekonomisk förvaltare som Enkel Redovisning behöver styrelsen inte göra något. Vi hanterar hela övergången automatiskt. Det enda ni behöver göra är att godkänna den nya årsredovisningen enligt K3 på årsmötet.
Vad händer om vi inte övergår till K3?
Att inte följa Bokföringsnämndens regelverk är inte ett alternativ. Årsredovisningen måste uppfylla lagkraven, och från 2026 innebär det K3 för alla BRF:er. En årsredovisning som inte följer regelverket kan leda till anmärkningar från revisorn och eventuellt rättsliga konsekvenser.
Behöver medlemmarna godkänna övergången på årsmötet?
Nej, eftersom detta är ett lagkrav behövs inget särskilt beslut från årsmötet. Övergången sker automatiskt. Det kan dock vara bra att informera medlemmarna om förändringen i samband med årsmötet.
Får vi fortfarande samma information om vår ekonomi som tidigare?
Ja, till och med mer! K3 kräver utökad information, vilket innebär att ni och era medlemmar får ännu bättre insyn i föreningens ekonomiska situation. Den löpande rapporteringen (månadsrapporter, budgetuppföljning etc.) fortsätter som vanligt.
Påverkar K3 hur vi sköter underhållsplaneringen?
Nej, underhållsplaneringen fortsätter som vanligt. K3 påverkar bara hur avsättningar för underhåll redovisas i årsredovisningen, inte själva planeringen eller genomförandet av underhållsarbeten.
Kan vi få stöd med att förstå den nya årsredovisningen?
Absolut! Hos Enkel Redovisning ingår alltid support och rådgivning. Vi hjälper er att förstå årsredovisningen och kan förklara skillnaderna mellan K2 och K3 om ni önskar.
Så hjälper Enkel Redovisning er med K3-övergången
Vi på Enkel Redovisning har lång erfarenhet av K3-redovisning och har redan implementerat systemstöd för att hantera de nya kraven. För er som kunder innebär detta:
Automatisk övergång
Vi hanterar hela övergången automatiskt med minimalt extra arbete för er styrelse
Regelefterlevnad
Er årsredovisning uppfyller alla K3-krav från dag ett
Ingen extra kostnad
K3-redovisning ingår i vårt ordinarie pris - ingen prisökning
Våra K3-tjänster inkluderar:
- • Fullständig K3-anpassad årsredovisning med alla nödvändiga noter
- • Automatisk uppdatering av mallar och systemstöd enligt K3-krav
- • Professionell genomgång av redovisningsprinciper
- • Hjälp med övergångseffekter och jämförelsetal
- • Support och rådgivning vid frågor om K3
- • Samordning med revisor för smidig granskning
Tidslinje för K3-övergången
Information och förberedelse
Lär er om K3-kraven och vad de innebär för er BRF. Enkel Redovisning förbereder system och mallar.
Sista året med K2
För BRF med kalenderår är 2025 sista året som kan redovisa enligt K2. Använd året för att förbereda er mentalt, men inget praktiskt arbete krävs.
K3 träder i kraft
För räkenskapsår som börjar 1 januari 2026 eller senare gäller K3. Den löpande bokföringen fortsätter som vanligt.
Första K3-årsredovisningen
För BRF med kalenderår upprättas den första K3-årsredovisningen under våren 2027 (för verksamhetsåret 2026).
Sammanfattning
Det viktigaste att komma ihåg:
- Alla BRF:er måste övergå till K3 för räkenskapsår som börjar 2026 eller senare
- Övergången påverkar endast årsredovisningen, inte den dagliga driften
- K3 ger mer detaljerad och transparent redovisning
- Med Enkel Redovisning hanteras övergången automatiskt utan extra kostnad
- Inget särskilt beslut behövs från årsmötet - det är ett lagkrav
Behöver ni hjälp med K3-övergången?
Om er nuvarande ekonomiska förvaltare inte kan hantera K3-övergången smidigt, eller om ni vill veta mer om hur Enkel Redovisning kan förenkla er BRF:s ekonomiska administration, kontakta oss för ett kostnadsfritt möte.
Förenkla K3-övergången med Enkel Redovisning
Vi hanterar hela övergången åt er - automatiskt och utan extra kostnad
Begär kostnadsfri offert